大分県看護協会　通常総会

2020年度 大分県看護協会通常総会について

新型コロナウイルス感染拡大状況等を鑑み規模を大幅に縮小して開催します。

【総会の参集者】理事（新・現）、議長団、選挙管理委員（現）、選挙立会人　約50人

• 4月末　代議員へ通常総会についての案内を送付
• 6月初旬　代議員へ通常総会資料（CD-ROM）を送付
  ※議決権行使の方法等詳細は、施設代表者を通じて各代議員に送付
• 返信期限　2020年6月16日（火）午後5時必着

立候補・推薦について

選挙管理委員会からのお知らせ

2020年6月20日（土）に開催する通常総会において、2020年度改選役員及び推薦委員、2021年代議員及び予備代議員の選挙を実施しますので、立候補及び受付期間等についてお知らせいたします。

改選役員等役職名及び人数	2020年度 改選役職名 （任期２年）	第一副会長（看） 1名 第三副会長（助） 1名 常務理事 2名 会計理事 1名 助産師職能理事（助） 1名 国東地区理事（看） 1名 大分（東部）地区理事（看） 1名 大分（西部）地区理事（看） 1名 由布地区理事（看） 1名 臼杵・津久見地区理事（看） 1名 佐伯地区理事（保）　 1名 豊後大野・竹田地区理事（看） 1名 監事 1名
	2020年度推薦委員	推薦委員　10名（任期1年）※2020.6.20～2021年度選挙当日
	2021年大分県看護協会　代議員・予備代議員	代議員　200名（任期1年）※2020.6.20～2021年度選挙当日 予備代議員　50名（任期1年）※同上
	2021年度日本看護協会　代議員・予備代議員	代議員　10名（任期1年）※2021.4.1～2022.3.31 予備代議員　10名（任期1年）※同上
立候補の届け出	役員及び推薦委員に立候補する方は、規定により正会員5人以上の推薦を受けて届け出てください。
届け出の方法	立候補届出書 様式(1)　立候補者推薦届 様式(2)　立候補辞退届出書 様式(3)に記入の上、下記あてへ郵送してください。
宛先・お問合わせ	〒870-0855 大分市豊饒二丁目7番1号　公益社団法人 大分県看護協会 選挙管理委員会
締 切 日	2020年3月10日　必着（郵送の場合、当日消印有効）

改選役員等役職名及び人数
2020年度 改選役職名 （任期２年）	第一副会長（看） 1名 第三副会長（助） 1名 常務理事 2名 会計理事 1名 助産師職能理事（助） 1名 国東地区理事（看） 1名 大分（東部）地区理事（看） 1名 大分（西部）地区理事（看） 1名 由布地区理事（看） 1名 臼杵・津久見地区理事（看） 1名 佐伯地区理事（保）　 1名 豊後大野・竹田地区理事（看） 1名 監事 1名
2020年度推薦委員	推薦委員　10名（任期1年）※2020.6.20～2021年度選挙当日
22021年大分県看護協会　代議員・予備代議員	代議員　200名（任期1年）※2020.6.20～2021年度選挙当日 予備代議員　50名（任期1年）※同上
2021年度日本看護協会　代議員・予備代議員	代議員　10名（任期1年）※2021.4.1～2022.3.31 予備代議員　10名（任期1年）※同上
立候補の届け出
役員及び推薦委員に立候補する方は、規定により正会員5人以上の推薦を受けて届け出てください。
届け出の方法
立候補届出書 様式(1)　立候補者推薦届 様式(2)　立候補辞退届出書 様式(3)に記入の上、下記あてへ郵送してください。
宛先・お問合わせ
〒870-0855 大分市豊饒二丁目7番1号　公益社団法人 大分県看護協会 選挙管理委員会
締 切 日
2020年3月10日　必着（郵送の場合、当日消印有効）

推薦委員会からのお知らせ

2020年度改選役員及び推薦委員、2021年代議員及び予備代議員の候補者について、次の事項に該当する方をご推薦ください。 なお、推薦していただいた方々につきましては、推薦委員会で協議のうえ候補者として推薦を確定させていただきます。

改選役員等役職者及び人数	選挙管理委員会からのお知らせと同じ
推薦基準	①大分県看護協会の目的達成のための活動に積極的に取り組み、任務を遂行できる人 ②本会の定めた会議に出席できる人
推薦方法	役員候補者の推薦 様式1-1 推薦委員候補者の推薦 様式1-2 大分県看護協会代議員候補者の推薦 様式2-1 大分県看護協会予備代議員候補者の推薦 様式2-2 日本看護協会代議員候補者の推薦 様式3-1 日本看護協会予備代議員候補者の推薦 様式3-2 に記入の上、下記あてへ郵送してください。
宛先・お問い合わせ先	〒870-0855 大分市豊饒二丁目7番1号　公益社団法人 大分県看護協会 推薦委員長
推薦締切期日	2020年2月10日　必着　（郵送の場合、当日消印有効）

代議員・予備代議員について

公益社団法人大分県看護協会　定款施行細則　第2編　第2章より抜粋

第２章 代議員及び予備代議員の選出

代議員及び予備代議員の定数

第9条	本協会の代議員の定数は200名とする。予備代議員の数は代議員数の1/4以上とする。 但し1地区2名以上とする

地区ごとの代議員数の算出

第10条

地区ごとの代議員数の算出にあたっては、まず地区の正会員数を総正会員数で除して総正会員数に対する地区ごとの正会員割合を算出する。次にその数値に200名を乗じることにより地区ごとの代議員数（暫定値）を算出する。この暫定値が整数でない場合には小数第1位を四捨五入して確定する。 2　前項の場合において四捨五入した数の全地区の合計が200名を超えた場合は、最も正会員数の多い地区から順次1名ずつ減じることとし、200名に不足する場合は、正会員数の少ない地区から順次1名ずつ増ずることとする。 3　前2項の規定にかかわらず、最も正会員数が少ない地区においても最低3名の代議員を選出するものとする。その場合の調整は前項に準ずるものとする。

代議員選出の基準会員数

第11条	本協会の代議員の選出の基準となる正会員数は、前々年度の12月末日現在の会費納入者数による。

選出すべき代議員数の通知

第12条	本協会は第10条の規定により算出した代議員数を、各地区に通知するものとする。

保健師、助産師、看護師、准看護師の選出

第13条	代議員については、地区ごとに保健師及び助産師から1名、看護師及び准看護師から1名は、最低選出するものとする。これを超える代議員の選出については、職種を問わないものとする。

予備代議員の選出

第14条 本協会は、予備代議員の選出に当たっては、地区の代議員数の状況等に応じて、第10条の規定により通知された地区ごと代議員数の 1/4 以上の予備代議員を選出するものとする。但し1地区2名以上とする。 2　第10条及び第11条の規定は予備代議員について準用する。

理事会からの独立

第15条	代議員及び予備代議員の選出は、本協会の理事会から独立して行われるものとする。

選挙権及び被選挙権者

第16条	本協会の代議員及び予備代議員の選挙権及び被選挙権を有する者は、選出の年の2月末日現在で正会員たる資格を有するものとする。

代議員及び予備代議員選出の公示

第17条	本協会は、前条の規定により届け出のあった本協会の代議員及び予備代議員の選出を行う旨の公示を、選出の年の2月末日までに行う。

代議員及び予備代議員への立候補等

第18条	本協会の代議員及び予備代議員になろうとする者は、会員5名以上の推薦を受け、選出期日の90日前までに、選挙管理委員会に立候補の届出をしなければならない。 2　各地区で会員を本協会の代議員及び予備代議員の候補者として推薦しようとするときは、選挙期日90日前までに、推薦委員長に届け出なければならない。

代議員及び予備代議員の候補者の公示

第19条	本協会は、前条の規定により届け出のあった本協会の代議員及び予備代議員の候補者について、選挙の実施の2週間前までに公示しなければならない。

予備代議員の選出方法

第20条	予備代議員を選出する場合は、次に掲げる事も併せて決定しなければならない。 （１） 当該候補者が予備代議員である旨

任 務

第21条	代議員は、会員からの委任に基づき選任されたものであり、会員を代表して総会に出席し選挙権及び議決権を行使する。

任 期

第22条	代議員及び予備代議員の任期は、選任の1年後に実施される代議員選挙終了の時までとする。

代議員・予備代議員数について

2020年6月20日（土）に開催予定の大分県看護協会通常総会において選挙する代議員・予備代議員数です。
※2021年度大分県看護協会総会に出席し選挙投票、審議事項の議決をしていただきます

2021年大分県看護協会代議員数・予備代議員数

【表1】

＊代議員定数200　　
＊予備代議員数50：代議員数の1/4とし、１地区2名以上
＊地区代議員数＝（地区正会員数÷総正会員数）×200　　四捨五入した整数

Q&A

平成25年度大分県看護協会総会で代議員制度の導入が承認されました