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Ordinary general meeting 大分県看護協会 通常総会

ordinary general meeting 通常総会

通常総会とは

通常総会は、毎年6月に開催し、本会の正会員から選出された代議員が出席します。本会の代議員が1人1個の議決権を持ちます。通常総会が成立するためには、構成員の過半数の出席が必要です。

representative election 代議員選挙

代議員とは

本会の代議員は、正会員から選ばれた代表者として、法人の意思決定の最高機関である総会において様々な議決を行い、法人の意思決定に関与します。代議員は、総正会員数に応じて200 人程度の正会員が選出され、議決を委任されることになります。

代議員及び予備代議員の選出

  • ・(推薦の場合)各地区理事は、当該選挙区に配分された代議員・予備代議員の定数の候補者を選出し、推薦候補者を取りまとめます。推薦を希望する場合は、会員施設の看護職代表者に申し出るなどして、地区理事に意思表明を行う必要があります。協会ホームページや広報誌「看護おおいた」を随時ご確認ください。
  • ・(立候補の場合)選挙管理委員が指定する期間中に、所定の様式を選挙管理委員会事務局に提出してください。所定の様式には、正会員5名以上の推薦(署名と押印)を受ける必要があります。

正会員対象

  • 様式4 大分県看護協会代議員・予備代議員への推薦願い(自薦書)
  • 様式9 大分県看護協会代議員・予備代議員「立候補届」
  • 様式10 大分県看護協会代議員・予備代議員「立候補辞退届」

地区理事対象

  • 様式1 大分県看護協会代議員・予備代議員候補者の推薦について(依頼)
  • 様式5-1 大分県看護協会代議員・予備代議員の候補者推薦に係る意思表示について
  • 様式6 大分県看護協会代議員・予備代議員候補者推薦届
  • 様式8 大分県看護協会代議員・予備代議員「推薦候補者(交代・取り下げ)届」

会員施設代表者対象

  • 様式2 候補者推薦書
  • 様式3 候補者推薦に係る委任状
  • 様式5-2 大分県看護協会代議員・予備代議員の候補者推薦に係る意思表示書

推薦委員会、選挙管理委員会対象

  • 様式7 大分県看護協会代議員・予備代議員推薦候補者「選考結果通知書」
  • 様式11 大分県看護協会代議員・予備代議員「当選決定通知書

代議員選挙

本会の代議員選挙は、次の流れで執り行います。
• 11月末頃に、ホームページ又は機関紙において、候補者の発表を行います。
  • ●無投票当選
    ・推薦候補者以外に立候補者がなく、候補者数が選挙区の改選定数を超えないとき、選挙は行わず、すべての候補者が当選人となります。無投票当選であることを発表した後、当選人には当選通知を送付します。
  • ●地区選挙における郵便投票の方法
    ・立候補があり、候補者数が選挙区の改選定数を超えるとき、当該選挙区において、郵送で送付する投票用紙に記入し、専用封筒に封入して選挙管理委員会に返送する「郵便投票」を行います。
選挙結果は、ホームページで発表し、追って当選人に当選通知を送付します。

関連する定款・細則・選挙規則

Q&A

Q 代議員はどのように選ばれるのですか?

A 代議員は、各地区の正会員の中から選挙によって選ばれた「地区の代表者」です。 代議員の候補者になるには、地区理事から推薦される方法と、正会員5名の推薦を受けて立候補する方法があります。 地区に配分された代議員数と候補者数が同数以下の場合、選挙は行われず候補者全員が当選します。(「無投票当選」といいます) 候補者が地区に配分された代議員数を超えた場合、その選挙区の正会員による「郵便 投票」を行います。 なお、本協会の代議員定数は200名で、代議員数の4分の1以上の予備代議員も同 時に選挙し、代議員の欠員補充に充てることとしています。 全ての職能の意見を反映させるために地区ごとに保健師及び助産師から1名、看護師及び准看護師から1名は最低選出します。これを超える代議員の選出については職種を問いません。

Q 代議員とそれ以外の正会員は何が違うのですか?

A 代議員は、総会の議決事項に対し、賛成または反対の意思表示ができます。それ以外 の正会員も総会に参加し質問や意見を述べることはできますが、賛成票または反対票を投じることはできません。また、すべての正会員は、所属する地区から代議員を選出する権利(選挙権)及び立候補する権利(被選挙権)を持ちます。

Q 代議員及び予備代議員の候補者の公示はいつ行いますか?

A 各地区から届出のあった代議員及び予備代議員の候補者について、選挙の年の11月 末日までに公示を行います。所属する選挙区、氏名、職種、所属施設を公表します。

Q 退職や所属変更、引越し等の理由で、代議員が別の選挙区(地区)に移動したのですが、代議員を辞めることになりますか。

A 辞める必要はありません。どの選挙区(地区)に移動しても、大分県看護協会の正会員であることに変わりはありません。そのため、移動後においても、引き続き選出時の選挙区(移動前の地区)代表として、総会で議決権を行使することになります。退会や会員資格喪失等がある場合は、代議員を辞任することになります。

Q 代議員が総会等を欠席する場合、自施設から代理を出せますか。

A 代議員は、施設の代表者ではなく、地区の正会員の中から選挙によって選ばれた「地 区の代表者」です。このため、選挙で選ばれていない正会員が代議員の代理として、権利を行使することはできません。代議員が総会に出席できないときは、予備代議員が総会に出席しますので、「地区理事」にご連絡ください。

Q 代議員及び予備代議員の任期は何年ですか?

A 1期1年(4月1日~3月31日)です。

Contact お問い合わせ

大分県看護協会 事業部
  • TEL:097-574-7117
  • FAX:097-545-3751
  • Mail:jigyou@oita-kango.com(@を半角に変更してご送信ください)